يبحث كثير من المصريين المقيمين بالخارج عن إجراءات تسجيل المواليد واستخراج شهادة ميلاد مصرية لأبنائهم، لضمان إثبات بياناتهم رسميًا في سجلات الدولة، والاستفادة من الخدمات الحكومية المختلفة، وهو ما يتطلب تجهيز مجموعة من المستندات واستيفاء التصديقات والترجمات اللازمة، وفي إطار سلسلة “ خدمتك في فيتو”.
الأوراق المطلوبة لاستخراج شهادة ميلاد مصرية للمولود بالخارج
حددت الإجراءات المطلوبة لاستخراج شهادة الميلاد المصرية عددًا من المستندات الأساسية، تشمل:
- أصل شهادة الميلاد الأجنبية، مع ترجمتها إلى اللغة العربية إذا كانت محررة بلغة أخرى، على أن تكون الترجمة معتمدة ومصدقًا عليها من وزارة الخارجية بدولة الاعتماد، وكذلك التصديق على أصل الشهادة.
- أصل وصورة جوازي سفر الوالدين.
- أصل قيد الزواج المصري المميكن، أو أصل عقد الزواج الأجنبي، بشرط التصديق عليه من وزارة الخارجية بدولة الاعتماد والبعثة المصرية.
- إذا كان أحد الوالدين أجنبيًا غير عربي، يجب تقديم ترجمة عربية لجواز سفره، كما تتم ترجمة شهادة الميلاد أو عقد الزواج إذا كانا محررين بلغة أخرى، من أحد مكاتب الترجمة المعتمدة، مع استيفاء التصديقات المطلوبة ومراعاة تطابق الأسماء الواردة بالمستندات.
كم تستغرق مدة استخراج شهادة الميلاد من الخارج؟
تتولى البعثة الدبلوماسية أو القنصلية المصرية إرسال المستندات المقدمة إلى الجهات المختصة داخل مصر لاستكمال إجراءات إصدار الشهادة، وتستغرق هذه العملية ما بين 6 و8 أسابيع.
ويتم تسليم شهادة الميلاد بعد ورودها إلى أحد الوالدين فقط، بشرط تقديم إيصال استلام الطلب.
استخراج شهادة الميلاد المصرية من داخل مصر
يمكن للمواطنين أيضًا استخراج شهادة الميلاد المميكنة من داخل مصر، من خلال التقدم إلى المركز الرئيسي لمواليد الخارج بمنطقة العباسية، وتستغرق الإجراءات مدة تتراوح بين أسبوع و15 يومًا.
ويشترط في هذه الحالة التصديق على شهادة الميلاد الأجنبية من وزارة الخارجية بدولة الاعتماد والبعثة المصرية، ثم التصديق عليها من أحد مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية المصرية، مع تقديم المستندات المطلوبة، وتشمل شهادة الميلاد وجوازي سفر الوالدين ومستند الزواج والترجمات اللازمة بحسب الحالة.
من يحق له تقديم طلب استخراج الشهادة؟
يمكن للمواطن المقيم بالخارج تحرير توكيل من خلال البعثة المصرية لأحد الأشخاص داخل مصر، ليتولى استخراج شهادة الميلاد نيابة عنه.
كما تسمح الإجراءات للعم أو العمة أو الجد من جهة الأب بالتقدم بطلب استخراج الشهادة دون الحاجة إلى توكيل.
ملاحظات مهمة قبل تقديم الطلب
قد تطلب الجهات المختصة مستندات إضافية وفقًا لطبيعة كل حالة، لذلك يُنصح بالتأكد من استيفاء التصديقات والترجمات المطلوبة قبل تقديم الملف، لتجنب تأخير إجراءات استخراج شهادة الميلاد المصرية.
